Gmailをすっきり整理!ラベル機能でメールを自動振り分けする方法

ゆるっとPCメモ

こんにちは!今日も奮闘中のぺり子ですっ!

広告メールやお知らせメール、登録サービスなどのメールで
受信メールがゴチャゴチャで見づらい~!って方いませんか?( ;∀;)

ぺり子
ぺり子

はーい😅前の私の事ですね💦

今回は「Gmailのラベル&フィルタ機能」でメールを自動整理する方法
画像つきでわかりやすく紹介していきます(^^)/

手順だけサクッと知りたいよ~という方は目次の【試してみた「Gmailのラベル機能」で自動仕分けいよいよ開始】へ飛んじゃってください!!
操作方法が画像でのってます♪

📨Gmailでメールを整理するには「ラベル」と「フィルタ」が便利!

Gmailには「ラベル」という機能があります。
いわゆるフォルダみたいなもので、メールを分類することができちゃうんです(‘ω’)

私がやった方法だと、受信した時点で自動で振り分けをして
前より段違いに見やすくなりました!

ぺり子
ぺり子

これ設定してめっちゃ管理が楽になりました🤗✨

相棒ロップ
相棒ロップ

それまで見る気にもならない程ゴチャゴチャだったしね

メール設定が旨くいかない日常

↑こんな感じのごちゃごちゃのメールを整理して
見やすい自分のメールボックスを作茶いましょう♪

ぺり子がやってるGmailの整理方法🧹

①ラベル(分類フォルダ)を作る

まずは、分けて管理したいラベルを作っておきます!

ぺり子
ぺり子

私は電気会社のメールを振り分けたかったのでA電気💡の
ラベルを作りました🗂️

【操作手順】

Gmailのラベルの作成方法の説明

②受信メールをラベルに移動させる

作ったラベルに、今まで受信したメールを移動させていきます。

ぺり子
ぺり子

電気会社から届いてたメールをラベルに移動させていきます🤗
1回やれば結構簡単にできました~‼️💡

【操作方法】

Gmailのメールをラベル分けする方法の説明

③自動振り分けの設定をする

次は受信メールを直接ラベルに振り分けてくれる設定をします(‘ω’)

ぺり子
ぺり子

毎回手動で整理しないで済むから、
設定をしておくのがオススメ😁😁

相棒ロップ
相棒ロップ

ぺり子みたいなズボラには必須の設定だね😅

【設定方法】

Gmailの自動振り分け設定方法を説明
ぺり子
ぺり子

これでメールの自動振り分け設定完了😂皆様ほんとうにお疲れ様です‼️
設定に奮闘した自分…。パソコン苦手なのによく頑張った💨

あと1個!補足でラベルの便利機能の設定方法も
ちょっと紹介しておきます~(^^♪

【補足】👩‍👦大ラベルと小ラベルの作成

もっと小分けに整理したい方には!
ラベルの中にラベルを作る方法も紹介します~(^^)/

ぺり子
ぺり子

私はA電気の中に東京電力のラベル🗂️作りたかったので
その方法を紹介してます😁✨

【設定方法】

Gmailの小ラベルの設定方法を説明

よかったら使ってみてください~(^^)/

要らないメールを振り分けるラベルを作っても使いやすくなりますよ。

💡まとめ:ちょっとの設定でGmailが使いやすくなる

設定自体は数分で終わるし、一度やっておけば自動で振り分けてくれるので
すっごく楽になりました(*´з`)

ぺり子
ぺり子

特に仕事でメールを使う人には
早いうちに整えておくのがおすすめです🧹

相棒ロップ
相棒ロップ

これやるだけでめっちゃ見やすくなったもんね✨

ズボラでパソコンも苦手なぺり子ができたので、
皆さんもぜひ一緒にやってみましょう(^^)/

ちなみに、きれいになった受信画面を見て達成感でニヤニヤしました笑
設定したものはそのままラベルに振り分けられるので
きれいな受信画面を保ちやすいですよ(^_-)-☆

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